シンコースポーツ株式会社 個人情報保護方針
- 個人情報保護の目的
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当社の理念である、‘スポーツを通じた社会貢献’から導き出される事業展開を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは、当社の重要な責務です。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任を果たすことを確実にいたします。
- 個人情報の取得・利用・提供について
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業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
- 法令遵守
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当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させるよう努めます。
- 個人情報の安全管理措置
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当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
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当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- 苦情及び相談受付け
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個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については受付窓口を設け対応します。
制定：2007年5月1日
改訂：2010年2月1日
シンコースポーツ株式会社
代表取締役社長 石崎 健太
個人情報の取扱いについて
- 1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
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(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
【個人情報の類型】（利用目的）
監視カメラ（防犯のため）
求人サイトから取得する採用応募者情報（採用活動のため）
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(2)委託された「個人情報」の「利用目的」
当社が施設運営自治体から委託された「個人情報」の「利用目的」は次の通りです。
【個人情報の類型】（利用目的）
委託された個人情報（契約業務遂行のため）
- 2.個人情報の「第三者提供」について
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当社は取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示対象個人情報に関する開示事項
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当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、本人から求められた場合は、開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施致します。
- 開示等の依頼の手続き、使用する様式
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開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則り実施致します。
利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。
開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。下記受付窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手の上、お手続きをお願い致します。
- 本人確認方法
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開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。
| 個人情報の種類 | 受付方法 | 本人確認方法 |
|---|---|---|
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1.従業員個人情報 2.施設利用者個人情報(指定管理現場) |
来社の場合 | 開示請求者の本人確認をさせていただきます。次の書類をご持参下さい。 （運転免許証、パスポート、健康保健証等） |
| 電話の場合 | 開示請求者の登録済み電話番号に折り返しご連絡いたします。 その際、開示請求者本人確認を行うため生年月日、住所を確認させていただきます。 |
- 開示対象個人情報の利用目的
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【従業員個人情報】
従業員管理（人事、労務、給与管理、社会保険、労働保険事務、緊急連絡、社内サービス等）
【施設利用者個人情報（指定管理現場）】
施設利用者管理（利用申請管理、緊急連絡等）
【取引先個人情報】
業務管理（業務連絡、緊急連絡等）
【採用応募者個人情報】
採用活動管理（選考、入社試験案内）
- 受付け窓口
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当社の開示等の要求受付け窓口及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、下記個人情報保護管理者にご連絡ください。